Регламент

Регламент выставки RemaDays Kiev 2018

1. Общая информация

1.1. Организатором выставки RemaDays являются ФЛП Славомир Гиефинг,  GJC Inter Media Sp.z o.o. (поставщик маркетинговых инструментов для международной рекламной индустрии),  издатель Gifts Journal, European Suppliers Book, Книги Рекламы и Полиграфии, представитель выставок  GiveADays Stuttgart, Wetec  Stuttgart, DS TES  Stuttgart, TV TecStyle Vision Stuttgart., Дизайн и Реклама (Москва).
Контактный телефон:  
       (+38 044) 229 12 23
Fax: (+ 48 61) 674 01 36
Отдел продажи:
E-mail:
Татьяна Бурсевич: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Viber: +48 602 353 038
Skype: tinkay

Технический отдел:
Марина Цепалкина: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
skype: marina.tsepalkina

1.2. Участником выставки является каждый субъект предпринимательской деятельности.

1.3. Местом проведения выставки является Международный Выставочный Центр, расположенный по адресу - Украина, 02660, Киев, Броварской пр-т, 15 , т/ф. (044) 201-1161, www.iec-expo.com.ua

1.4. Вход на выставку разрешён  только для совершеннолетних.

1.5. Время работы выставки
Для посетителей:
6 - 7 марта - с 10:00-17:00;
Для  участников:  
5 марта — с 9:00-22:00 монтаж,
6 – 7 марта — с 09:00-17:30;  
7 марта с 17:30-22:00 демонтаж.

1.6. Организатор имеет право изменить график работы выставки, проинформировав об этом Участников.

1.7.  Организатор ни при каких обстоятельствах не несёт ответственности за неполученую прибыль и непрямой ущерб. Организатор не берет на себя ответственности за какие-либо последствия, возникшие вследствие невыполнения данного Регламента.

2. Участие в выставке

2.1. Основанием для резервации выставочной площади Организатором является устная  декларация Участника,  в продолжение которой в течение 7 дней Участник вышлет  подписанный уполномоченным лицом договор участия. Допускается факсимильный и электронный ( путём сканирования) способ подписания договора.

2.2. После отправления договора согласно пункту 2.1. Участник вышлет 2 копии подписанного договора высылает почтой на адрес Организатора. Затем Организатор одну копию подписанного оригинала договора высылает на почтовый адрес Участника.

2.3. Участие в выставке  возможно только  после урегулирования всех финансовых обязательств согласно договору.

2.4. Подписание договора означает согласие со всеми его условиями, а также с условиями настоящего Регламента.

3. Выставочный стенд

3.1. Организатор оставляет за собой право перемещения стенда Участника, однако приложит все усилия, чтобы согласовывать такие перемещения с Участником.

3.2. Организатор имеет право осуществлять перепланировку площади, которая не используется никем из Участников, но это не освобождает Участника от его обязательств. Организатор выставки имеет право отказать Участнику в размещении его стенда в другом секторе, если деятельность и экспонаты Участника не соответствуют тематике данного сектора.

3.3. Высота павильона выставки составляет 7 м. 80 см. Допустимая нагрузка на полу составляет  900 кг на 1м2 .

3.4. Организатор выставки обязуется предоставить Участнику стенд в комплекте с мебелью и оборудованием согласно оплаченному заказу Участника. В счёт стоимости оборудованной выставочной площади Организатор выставки предоставляет соответствующее количество мебели и оборудования, в зависимости от размера стенда (при стандартной застройке, система octanorm):
Стенд от 3 до 5м2: стенки, электропитание (1 осветительный пункт, 1 розетка), ковровое покрытие, стол, 2 стула, подиум с полкой, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.
Стенд от 6м2 до 8м2: стенки, электропитание (2 осветительных пункта, 1 розетка), ковровое покрытие, стол, 2 стула, подиум с полкой, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.
Стенд от 9м2 до 11м2: стенки, электропитание (3 осветительных пункта, 2 розетки), ковровое покрытие, стол, 4 стула, подиум с полкой, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.
Стенд от 12м2 до 15м2: стенки, электропитание (4 осветительных пунктов, 2 розетки), ковровое покрытие, 2 стола, 6 стульев, 2 подиума с полкой, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.
Стенд от 16м2 до 20м2: стенки, электропитание (6 осветительных пунктов, 2 розетки), ковровое покрытие, 2 стола, 8 стульев, 2 подиума с полкой, корзина для мусора, вешалка, название фирмы на фризе.

3.5. В случае отказа от стандартного набора мебели и оборудования (или его части) компенсация не производится. Другая мебель, оборудование и подключение к электросетям предоставляются в соответствии с заказом Участника за дополнительную оплату.

3.6. Участник обязуется прислать своего представителя для принятия смонтированного стенда не позднее, чем за 12ч до открытия выставки. Если в процессе принятия окажется, что смонтированный стенд не соответствует плану экспозиции, перестройка стенда осуществляется в течение суток за счёт Организатора выставки. Если в процессе принятия стенда Участник настаивает на перестройке стенда, перестройка производится на основании отдельных договорённостей между Участником и Застройщиком. В этом случае Организатор не несёт ответственности за выполнение работ по перестройке стенда Участника.

3.7. Заявки на дополнительное оборудование и услуги, принятые от Участника во время монтажа и завоза экспонатов, реализуются при наличии технических возможностей на месте.  Дополнительно заказанное Участником оборудование и услуги предоставляются только после 100 % оплаты.

3.8. Участник обязуется до 23.02.2018 передать Организатору и согласовать с ним схему подключения электропитания (с обозначенными показателями напряжения и мощности), воды, телефонов, Интернета и других дополнительных услуг. В случае отсутствия указанной схемы, Организатор не гарантирует подключения стенда к инженерным сетям выставки и другим дополнительным услугам.

3.9. Участник обязуется до 19.02.2018 предоставить Организатору информацию об Участнике для размещения в каталоге выставки в соответствии с требованиями Организатора выставки на украинском языке в форме, соответствующей требованиям Организатора. Организатор имеет право публиковать информацию без редактирования и исправления ошибок в таком виде, как предоставлено Участником. Организатор имеет право исправлять грамматические и орфографические ошибки в предоставленном тексте. В случае несвоевременной подачи информации Организатор имеет право не публиковать её, ограничившись публикацией наименования, адреса и телефона Участника, которые указаны в договоре.

3.10. В случае приглашения для монтажа стенда третьих лиц (подрядчиков, застройщиков), Участник обязуется уведомить об этом Организатора и обеспечить подписание соответствующего договора о монтаже стенда между подрядчиком (застройщиком) и владельцем выставочного центра «Международный выставочный центр». В случае не предоставления информации о третьих лицах (подрядчиках), которые монтируют стенд Участника или не подписания ими договора с владельцем выставочного центра «Международный выставочный центр», Организатор не допускает третьих лиц (подрядчиков) к выполнению работ в выставочном центре и не подключает этот стенд к инженерным сетям.

3.11. Участник выставки и компании-застройщики обязаны реализовать демонтаж стенда и его элементов согласно условиям в пункте 1.5. Все ненужные элементы удалить с площадки.

3.12. Запрещается использовать для своих интересов стенки соседнего стенда без его разрешения на то (размещение плакатов, наклеек, рекламных продуктов) .

3.13. Стенд не может быть не убран либо частично убран и покинут Участником до начала демонтажа. Участник, который покинет стенд перед началом демонтажа обязан будет оплатить неустойку в размере половины стоимости стенда.

4. Правила безопасности

4.1. Запрещается внос на территорию выставки оружия, взрывных материалов, а также предметов, использование которых может угрожать безопасности присутствующих на выставке людей.

4.2. Запрещается внос на территорию выставки животных.

4.3. Для застройки выставочных стендов необходимо использовать невоспламеняемые, нелегко воспламеняющиеся или защищённые от воспламенения предметы. На стенде обязательно наличие соответствующей документации.

4.4. Застройка выставочных стендов должна производится согласно обязывающим нормативам и законодательству Украины.

4.5. Организатор имеет право проконтролировать соответствие, реализующихся на выставочной площади, действий с правилами пожарной и технической безопасности в любой момент. Нарушение этих правил может привести к приостановлению всех работ на стенде, а повторные нарушения могут стать поводом для расторжения договорённостей участия в выставке.

4.6. Запрещены проведения пиротехнических презентаций.

4.7. Участники выставки обязаны приостановить любые действия,  причиняющиеся к понижению уровня  пожарной безопасности. В случае специфических экспозиций, причиняющихся к понижению уровня пожарной безопасности, Участник обязан обеспечить дополнительную противопожарную защиту, согласно нормам МВЦ.

4.8. Застройщики и Участники несут полную ответственность за безопасность, гигиену и охрану труда своих сотрудников.

4.9. Для неуказанных в Регламенте случаев  всех участников и застройщиков обязывают нормативы и законодательство Украины, а также правила технической и противопожарной безопасности МВЦ.

4.10. Во время монтажа, демонтажа и работы выставки вход возможен только для совершеннолетних.

4.11. Участник обязуется не использовать на стенде звукоусилительное оборудование и музыкальные инструменты, а также акустические колонки компьютеров для трансляции музыки, если это повышает средний уровень громкости выставки. Участник обязуется выполнять требования Организатора выставки по уменьшению уровня громкости. Организатор выставки имеет право выключить электропитание на стенде Участника в случае невыполнения данных требований без какой-либо компенсации за ущерб, причинённый таким выключением.

5. Жалобы и претензии

5.1. Все жалобы и претензии, касающиеся застройки  стандартных выставочных стендов, принимаются Организатором в письменном виде до 10:00 утра первого дня работы выставки.

5.2. Все претензии, связанные со стендом и техническим обслуживанием, будут рассматриваться только в случае подачи претензии или жалобы в письменном виде в Технический отдел Организатора во время выставки.

6. Расторжение договорённостей участия

6.1. Организатор оставляет за собой право расторжения договора участия по независящим от него причинам.

6.2. Организатор оставляет за собой право расторжение договора в случае предоставления Участником ложных данных.

6.3. Если Участник отказывается от участия в выставке, расторгая договор, за 2 месяца до начала выставки, обязан в течение 10 дней со дня расторжения договора заплатить неустойку в размере 50% стоимости договора с учётом всех платежей проведённых Участником до момента расторжения договора. В ситуации, если Участник оплатил полную стоимость договора, Организатор обязуется в течение 30 дней со дня расторжения договора вернуть Участнику 50% стоимости договора.

6.4. Если Участник отказывается от участия в выставке, расторгая договор, за 1 месяц до начала выставки, обязан в течение 10 дней со дня расторжения договора оплатить неустойку в размере 100% стоимости договора. Организатор освобождается от возмещения сумм, уплаченных по договору

7. Иные формы продвижения компании

7.1. Участник имеет право выбора формы презентации и участия в выставке.  Все детали, касающиеся участия, обсуждаются в телефонном режиме между Участником и менеджером выставки. Участник имеет в распоряжении такие формы участия, как:
- индивидуальная выставочная площадь;
- дистрибуция Организатором рекламного материала Участника (листовка, сувенир и т,д) со стенда регистрации в сумку для каждого посетителя;
- раздача рекламного материала с помощью промоутера Участника в павильоне выставки;
-  печатная реклама в Книге Рекламы и Полиграфии (каталоге выставки);
- проведение семинара, лекции, презентации в рамках RemaКонгресса;
- другие индивидуальные формы продвижения.

7.2. Продвижение компании или услуг, а также раздача каких-либо рекламных материалов поза территорией стенда возможно только после получения согласия Организатора и оплаты согласно прейскуранта.

7.3. Если на стенде представлены более, чем одна компания, за каждый дополнительный субъект предпринимательской деятельности должна быть произведена оплата регистрационного взноса, согласно прейскуранта.

7.4. Запрещается какая-либо реклама компании либо услуг, а так же раздача рекламных материалов без согласия Организатора. Каждая форма рекламы должна быть согласована с Организатором и оплачена согласно прейскуранту. Распространение каких-либо рекламных материалов вне стенда без письменного разрешения Организатора наказывается штрафом в размере 10 000 грн. за каждую несогласованную форму рекламы.

7.5. Запрещается рекламировать на стенде компании, которые не являются Участником выставки. Несоблюдение этого правила наказывается штрафом в размере 10 000 грн.

7.6. Организация лотерей, конкурсов могут быть реализованы согласно обязывающим нормативам и после получения согласия от Организатора.

7.7. Проведение конкурсов либо лотерей возможны только после согласия Организатора.

8. Защита товарных знаков

8.1. Организатор не берет на себя ответственности  за защиту товарных знаков, патентов экспозиционных материалов.

8.2. Участник не имеет права рекламировать каким-либо образом другую выставку без разрешения Организатора выставки.

8.3. Организатор выставки и Участник обязуются сохранять конфиденциальность условий Договора на участие в выставке.

8.4. Участник не имеет права передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам без письменного разрешения Организатора. Участник не имеет права размещать на стенде какие-либо другие предприятия и организации без регистрации у Организатора. Участник несёт всю полноту ответственности в случаях проведения им на территории выставки деятельности, запрещённой действующим законодательством.

9. Страхование

9.1. Участник обязан обеспечить страховку своих экспонатов за свой счёт.

9.2.  Организатор не несёт ответственности за порчу тяжёлых экспонатов вследствие поломки подиумов или витрин, если Участник не указал на плане экспозиции необходимость укрепления этих подиумов или витрин. Максимальная нагрузка на неукреплённый подиум — 15 кг, на стеклянную полку витрины — 2 кг.

9.3. Участник обязан соблюдать правила пожарной безопасности.

9.4. Участник несёт ответственность за стенд. В случае утери, порчи или поломки выставочного оборудования или мебели Участник обязуется оплатить Организатору их стоимость согласно счету.

10. Охрана

10.1. Организатор выставки обеспечивает охрану выставочного павильона, но снимает с себя любую ответственность за кражи, совершенные в это время.
10.2. Участник может заказать индивидуальную услугу по охране стенда. Такая услуга оплачивается согласно прейскуранту.

10.3. Участник и его сотрудники не могут находится на стенде в ночное время.

10.4. При необходимости работы на стенде после указанного времени, Участник обязуется уведомить Организатора не позднее чем до 15:00 данного дня. Организатор проинформирует Участника относительно оплаты.

10.5. После сдачи стенда Участник обязан убедиться в том, что в закрытых помещениях стенда нет людей.

11. Идентификация

11.1. Сразу после заезда Участник обязан получить идентификаторы для обеспечения входа своим сотрудникам в павильон выставки и на стенд.

11.2. Каждый Посетитель и Участник выставки, оставляя свою визитную карточку в Регистрации, выражает согласие на получение маркетинговой и торговой информации.

12. Транспорт и Логистика

12.1. Все риски и затраты, касающиеся транспорта, разгрузки, монтажа, демонтажа, упаковки и распаковки экспонатов и других выставочных материалов, лежат на стороне Участника.

13. Форс-Мажор

13.1. Организатор не несёт ответственность за любые задержки в выполнении или за невыполнение своих обязательств по Договору, если задержка или невыполнение произошли вследствие обстоятельств или по причинам, которые не зависят от возможностей Сторон; в числе таких причин и обстоятельств: война (включая гражданскую), мятежи, саботаж, пожары, наводнения или иные стихийные бедствия, взрывы, действия или бездействие государственных органов. Любое из таких обстоятельств рассматривается как "Форс-Мажор".












Генеральный информационный партнер

Aдрес:

Международный выставочный центр
Броварской пр-т, 15
Киев — 02660

VIII ВЫПУСК ВЫСТАВКИ РЕКЛАМЫ И ПОЛИГРАФИИ!

Часы работы Для посетителей:

6 марта 2018 с 10.0 до 17.00
7 марта 2018 с 10.00 до 17.00