Регламент

Регламент виставки RemaDays Kiev 2018

1. Загальна інформація

1.1. Організатором виставки RemaDays є ФОП Славомир Гіефінг, GJC Inter Media Sp.z o.o. (Постачальник маркетингових інструментів для міжнародної рекламної індустрії), видавець Gifts Journal, European Suppliers Book, Книги Реклами і поліграфії, представник виставок GiveADays Stuttgart, Wetec Stuttgart, DS TES Stuttgart, TV TecStyle Vision Stuttgart., Дизайн і Реклама (Москва).
Контактний телефон:  
      (+38 044) 229 12 23
Факс: (+ 48 61) 674 01 36
Відділ продажу:
E-mail:
Тетяна Бурсевич: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Viber: +48 602 353 038
Skype: tinkay
Технічний відділ:
Марина Цепалкіна: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
skype: marina.tsepalkina

1.2. Учасником виставки є кожен суб’єкт підприємницької діяльності.

1.3. Місцем проведення виставки є Міжнародний Виставковий Центр, розташований за адресою: Україна, 02660, Київ, просп. Броварський, 15 , т/ф. (044) 201-1161, www.iec-expo.com.ua

1.4. Вхід на виставку дозволений тільки для повнолітніх.

1.5. Години роботи виставки

Для відвідувачів:
6 - 7 березня – з 10:00 до 17:00;
Для  учасників:  
5 березня – з 9:00 до 22:00 монтаж,
6 – 7 березня – з 09:00 до 17:30;  
7 березня – з 17:30 до 22:00 демонтаж.

1.6. Організатор має право змінити графік роботи виставки, поінформувавши про це Учасників.

1.7.  Організатор за жодних обставин не несе відповідальності за не отриманий прибуток і непрямий збиток. Замовник не бере на себе відповідальності за будь-які наслідки, що виникли внаслідок невиконання даного Регламенту.

2. Участь у виставці

2.1. Підставою для резервації виставкової площі Організатором є усна декларація Учасника, в продовження якої протягом 7 днів Учасник надішле підписаний уповноваженою особою договір участі. Допускається факсимільний та електронний (шляхом сканування) спосіб підписання договору.

2.2. Після відправлення договору згідно з пунктом 2.1. Учасник поштою надсилає 2 копії підписаного договору на адресу Організатора. Після цього Організатор одну копію підписаного оригіналу договору висилає на поштову адресу Учасника.

2.3. Участь у виставці можлива лише після врегулювання всіх фінансових зобов'язань згідно з договором.

2.4. Підписання договору означає згоду з усіма його умовами, а також з умовами цього Регламенту.
 
3. Виставковий стенд

3.1. Організатор залишає за собою право переміщення стенду Учасника, проте докладе всіх зусиль, щоб погоджувати такі переміщення з Учасником.

3.2. Організатор має право здійснювати перепланування площі, яка не використовується жодним з Учасників, але це не звільняє Учасника від його зобов’язань. Організатор виставки має право відмовити Учаснику в розміщенні його стенду в іншому секторі, якщо діяльність та експонати Учасника не відповідають тематиці даного сектора.

3.3. Висота павільйону виставки становить 7 м. 80 см. Допустиме навантаження на підлогу становить  900 кг на 1м2 .

3.4. Організатор виставки зобов’язується надати Учаснику стенд в комплекті з меблями та обладнанням відповідно до сплаченого замовлення Учасника. В рахунок вартості обладнаної виставкової площі Організатор виставки надає відповідну кількість меблів і обладнання, в залежності від розміру стенду (при стандартній забудові, система octanorm):
Стенд від 3 м2 до 5 м2: стінки, електроживлення (1 освітлювальний пункт, 1 розетка), килимове покриття, стіл, 2 стільця, подіум з полицею, корзина для сміття, вішалка, назва фірми на фризі.
Стенд від 6 м2 до 8 м2: стінки, електроживлення (2 освітлювальних пункти, 1 розетка), килимове покриття, стіл, 2 стільця, подіум з полицею, корзина для сміття, вішалка, назва фірми на фризі.
Стенд від 9 м2 до 11 м2: стінки, електроживлення (3 освітлювальних пункти, 2 розетки), килимове покриття, стіл, 4 стільця, подіум з полицею, корзина для сміття, вішалка, назва фірми на фризі.
Стенд від 12 м2 до 15 м2: стінки, електроживлення (4 освітлювальних пункти, 2 розетки), килимове покриття, 2 столи, 6 стільців, 2 подіуми з полицею, корзина для сміття, вішалка, назва фірми на фризі.
Стенд від 16 м2 до 20 м2: стінки, електроживлення (6 освітлювальних пункти, 2 розетки), килимове покриття, 2 столи, 8 стільців, 2 подіуми з полицею, корзина для сміття, вішалка, назва фірми на фризі.

3.5. Пакет Промо, що пропонується Організатором – це незабудована площа, до вартості якої входять такі елементи:
Пакет Промо 6 м2:
реєстраційна платня, 6 м2 незабудованої площі, інфостійка з фризом, 2 стелажі (1000х500мм), 2 барні стільці, 1 розетка, 1 кошик для сміття;
Пакет Промо 4 м2:
реєстраційна платня, 4 м2 незабудованої площі, інфостійка з фризом, 1 стелаж (1000х500мм), 2 барні стільці, 1 розетка, 1 кошик для сміття
Пакет Промо 2 м2:
реєстраційна платня, 2 м2 незабудованої площі, інфостійка з фризом, 1 барний стілець;
Пакет Промо 1 м2:
реєстраційна платня, 1 м2 незабудованої площі, 1 стіл, 1 стілець

3.6. У разі відмови від стандартного набору меблів та обладнання (або його частини) компенсація не здійснюється. Інші меблі, обладнання та підключення до електромереж надаються відповідно до замовлення Учасника за додаткову сплату.

3.7. Учасник зобов’язується прислати свого представника для прийняття змонтованого стенду не пізніше, ніж за 12 годин до відкриття виставки. Якщо в процесі прийняття виявиться, що змонтований стенд не відповідає плану експозиції, перебудова стенду відбувається протягом доби за рахунок Організатора виставки. Якщо в процесі прийняття стенду Учасник наполягає на перебудові стенду, перебудова здійснюється на підставі окремих домовленостей між Учасником та Забудовником. В цьому випадку Організатор не несе відповідальності за виконання робіт по перебудові стенду Учасника.

3.8. Заявки на додаткове обладнання та послуги, прийняті від Учасника під час монтажу та завезення експонатів, реалізуються при наявності технічних можливостей на місці. Додатково замовлене Учасником обладнання та послуги надаються тільки після 100% оплати.

3.9. Учасник зобов'язується до 23.02.2018 передати Організатору та узгодити з ним схему підключення електроживлення (з позначеними показниками напруги і потужності), води, телефонів, Інтернету та інших додаткових послуг. У разі відсутності зазначеної схеми, Організатор не гарантує підключення стенду до інженерних мереж виставки та надання інших додаткових послуг.

3.10. Учасник зобов'язується до 19.02.2018 надати Організатору інформацію про Учасника для розміщення в каталозі виставки відповідно до вимог Організатора виставки українською мовою у формі, що відповідає вимогам Організатора. Організатор має право публікувати інформацію без редагування і виправлення помилок в такому вигляді, як надано Учасником. Організатор має право виправляти граматичні та орфографічні помилки в наданому тексті. У разі несвоєчасного подання інформації Організатор має право не публікувати її, обмежившись публікацією найменування, адреси і телефону Учасника, які вказані в договорі.

3.11. У разі запрошення для монтажу стенду третіх осіб (підрядників, забудовників), Учасник зобов'язується повідомити про це Організатора та забезпечити підписання відповідного договору про монтаж стенду між підрядником (забудовником) і власником виставкового центру «Міжнародний виставковий центр». У разі ненадання інформації про третіх осіб (підрядників), які монтують стенд Учасника або не підписання ними договору з власником виставкового центру «Міжнародний виставковий центр», Організатор не допускає третіх осіб (підрядників) до виконання робіт у виставковому центрі і не підключає цей стенд до інженерних мереж.

3.12. Учасник виставки і компанії-забудовники зобов'язані здійснити демонтаж стенду і його елементів згідно з умовами викладеними в пункті 1.5. Всі непотрібні елементи прибрати з майданчика.

3.13. Забороняється використовувати для своїх інтересів стінки сусіднього стенду без його дозволу на це (розміщення плакатів, наклейок, рекламних продуктів).

3.14. Стенд не може бути не прибраний або частково прибраний і залишений Учасником до початку демонтажу. Учасник, який залишить стенд перед початком демонтажу зобов'язаний буде сплатити неустойку в розмірі половини вартості стенду.

4. Правила безпеки

4.1. Забороняється занесення на територію виставки зброї, вибухових матеріалів, а також предметів, використання яких може загрожувати безпеці присутніх на виставці людей.

4.2. Забороняється занесення на територію виставки тварин.

4.3. Для забудови виставкових стендів необхідно використовувати незаймисті, нелегко займисті або захищені від займання предмети. На стенді обов'язкова наявність відповідної документації.

4.4. Забудова виставкових стендів повинна проводиться відповідно до зобов'язуючи нормативів та чинного законодавства України.

4.5. Організатор має право проконтролювати відповідність дій, що реалізуються на виставковій площі, з правилами пожежної і технічної безпеки в будь-який момент. Порушення цих правил може призвести до призупинення всіх робіт на стенді, а повторні порушення можуть стати приводом для розірвання домовленостей участі у виставці.

4.6. Проведення піротехнічних презентацій забороняється.

4.7. Учасники виставки зобов'язані призупинити будь-які дії, які призводять до зниження рівня пожежної безпеки. У разі специфічних експозицій, які призводять до зниження рівня пожежної безпеки, Учасник зобов'язаний забезпечити додатковий протипожежний захист, згідно з нормами МВЦ.

4.8. Забудовники і Учасники несуть повну відповідальність за безпеку, гігієну і охорону праці своїх співробітників.

4.9. Для незазначених в Регламенті випадків всі учасники і забудовники керуються нормативами та законодавством України, а також правилами технічної та протипожежної безпеки МВЦ.

4.10. Під час монтажу, демонтажу та роботи виставки вхід можливий тільки для повнолітніх.

4.11. Учасник зобов'язується не використовувати на стенді звукопідсилювальне обладнання та музичні інструменти, а також акустичні колонки комп'ютерів для трансляції музики, якщо це підвищує середній рівень гучності виставки. Учасник зобов'язується виконувати вимоги Організатора виставки по зменшенню рівня гучності. Організатор виставки має право відключити електроживлення на стенді Учасника в разі невиконання даних вимог без будь-якої компенсації за шкоду, заподіяну таким виключенням.
 
5. Скарги та претензії

5.1. Всі скарги та претензії, що стосуються забудови стандартних виставкових стендів, приймаються Організатором в письмовому вигляді до 10:00 ранку першого дня роботи виставки.

5.2. Всі претензії, пов'язані зі стендом і технічним обслуговуванням, будуть розглядатися тільки в разі подання претензії або скарги у письмовому вигляді до Технічного відділу Організатора під час виставки.
 
6. Розірвання домовленостей участі

6.1. Організатор залишає за собою право розірвання договору участі з незалежних від нього причин.

6.2. Організатор залишає за собою право розірвання договору в разі надання Учасником неправдивих даних.

6.3. Якщо Учасник відмовляється від участі у виставці, розриваючи договір за 2 місяці до початку виставки, він зобов'язаний протягом 10 днів з дня розірвання договору сплатити неустойку в розмірі 50% вартості договору з урахуванням всіх платежів проведених Учасником до моменту розірвання договору. У ситуації, якщо Учасник сплатив повну вартість договору, Організатор зобов'язується протягом 30 днів з дня розірвання договору повернути Учаснику 50% вартості договору.

6.4. Якщо Учасник відмовляється від участі у виставці, розриваючи договір за 1 місяць до початку виставки, він зобов'язаний протягом 10 днів з дня розірвання договору сплатити неустойку в розмірі 100% вартості договору. Організатор звільняється від відшкодування сум, сплачених за договором
 
7. Інші форми просування компанії

7.1. Учасник має право вибору форми презентації та участі у виставці. Всі деталі, що стосуються участі, обговорюються в телефонному режимі між Учасником і менеджером виставки. Учасник має в розпорядженні такі форми участі, як:
- індивідуальна виставкова площа;
- дистрибуція Організатором рекламного матеріалу Учасника (листівка, сувенір та ін.) зі стенду реєстрації в сумку для кожного відвідувача;
- розповсюдження рекламного матеріалу за допомогою промоутера Учасника в павільйоні виставки;
- друкована реклама в Книзі Реклами і поліграфії (каталозі виставки);
- проведення семінару, лекції, презентації в рамках RemaКонгресса;
- інші індивідуальні форми просування.

7.2. Просування компанії або послуг, а також розповсюдження будь-яких рекламних матеріалів поза територією стенду можливі тільки після отримання згоди Організатора та сплати згідно з прейскурантом.

7.3. Якщо на стенді представлено більш ніж одну компанію, за кожен додатковий суб'єкт підприємницької діяльності повинна бути проведена оплата реєстраційного внеску згідно з прейскурантом.

7.4. Забороняється будь-яка реклама компанії або послуг, а також розповсюдження рекламних матеріалів без згоди Організатора. Кожна форма реклами повинна бути узгоджена з Організатором і оплачена згідно з прейскурантом. Поширення будь-яких рекламних матеріалів поза стендом без письмового дозволу Організатора карається штрафом в розмірі 10 000 грн. за кожну неузгоджену форму реклами.

7.5. На стенді забороняється рекламувати компанії, які не є Учасниками виставки. Недотримання цього правила карається штрафом в розмірі 10 000 грн.

7.6. Організація лотерей і конкурсів можуть бути реалізовані відповідно до зобов'язуючих нормативів та після отримання згоди від Організатора.

7.7. Проведення конкурсів або лотерей можливі тільки після згоди Організатора.
 
8. Захист товарних знаків

8.1. Організатор не бере на себе відповідальності за захист товарних знаків, патентів експозиційних матеріалів.

8.2. Учасник не має права рекламувати будь-яким чином іншу виставку без дозволу Організатора виставки.

8.3. Організатор виставки та Учасник зобов'язуються зберігати конфіденційність умов Договору на участь у виставці.

8.4. Учасник не має права передавати свої права та обов'язки за договором третім особам без письмового дозволу Організатора. Учасник не має права розміщувати на стенді будь-які інші підприємства та організації без реєстрації у Організатора. Учасник несе всю повноту відповідальності у випадках проведення ним на території виставки діяльності, забороненої чинним законодавством.
 
9. Страхування

9.1. Учасник зобов'язаний забезпечити страхування своїх експонатів за свій рахунок.

9.2.  Організатор не несе відповідальності за псування важких експонатів внаслідок поломки подіумів або вітрин, якщо Учасник не вказав на плані експозиції необхідність укріплення цих подіумів або вітрин. Максимальне навантаження на неукріплений подіум - 15 кг, на скляну лицю вітрини - 2 кг.

9.3. Учасник зобов'язаний дотримуватися правил пожежної безпеки.

9.4. Учасник несе відповідальність за стенд. У разі втрати, псування або поломки виставкового обладнання або меблів Учасник зобов'язується сплатити Організатору його вартість відповідно до рахунку.
 
10. Охорона

10.1. Організатор виставки забезпечує охорону виставкового павільйону, але знімає з себе будь-яку відповідальність за крадіжки, вчинені в цей час.

10.2. Учасник може замовити індивідуальну послугу з охорони стенду. Така послуга оплачується згідно з прейскурантом.

10.3. Учасник і його співробітники не можуть перебувати на стенді в нічний час.

10.4. В разі необхідності роботи на стенді після встановленого часу, Учасник зобов'язується повідомити про це Організатора не пізніше ніж до 15:00 цього дня. Організатор проінформує Учасника щодо оплати.

10.5. Після здачі стенду Учасник зобов'язаний переконатися в тому, що в закритих приміщеннях стенду немає людей.
 
11. Ідентифікація

11.1. Відразу після заїзду Учасник зобов'язаний отримати ідентифікатори для забезпечення входу своїм співробітникам в павільйон виставки та на стенд.

11.2. Кожен Відвідувач і Учасник виставки, залишаючи свою візитну картку в Реєстрації, висловлює згоду на отримання маркетингової та торговельної інформації.
 
12. Транспорт та Логістика

12.1. Всі ризики і витрати, що стосуються транспорту, розвантаження, монтажу, демонтажу, упаковки і розпаковування експонатів та інших виставкових матеріалів, лежать на боці Учасника.
 
13. Форс-Мажор

13.1. Організатор не несе відповідальності за будь-які затримки у виконанні чи за невиконання своїх зобов'язань за Договором, якщо затримка або невиконання сталися внаслідок обставин або з причин, що не залежать від можливостей Сторін. До таких причин і обставин відносяться: війна (включаючи громадянську), заколоти, саботаж, пожежі, повені чи інші стихійні лиха, вибухи, дії або бездіяльність державних органів. Будь-яке з таких обставин розглядається як "Форс-Мажор".
 

Генеральний інформаційний партнер

Адреса:

Міжнародний виставковий центр IEC- EXPO
просп. Броварський, 15
Київ — 02660

 

IX ВИПУСК ВИСТАВКИ РЕКЛАМИ І ПОЛІГРАФІЇ!

 

Для відвідувачів виставки працює 2 дні:

 

06 березня 2018 - 10:00-17:00

07 березня 2018 - 10:00-17:00